Présents

Association IMC Nour d’Oran / Houaria Djebbari

Le Petit Lecteur d’Oran/ Amina Izarouken

Etoile Culturelle d’Akbou / Mouloud Salhi

Le Plateau Mistral / Hassen Bouzeghoub

Touiza Solidarité / Mohamed Khandriche

ANEJ / Matouk Semaoun

Batik International / Pauline Marc

SMA / NADA /Abderrahmane Arar

SCAC / Ambassade de France / Jean Toussaint

CFSI / Jean-Louis Vielajus

CFSI / Agnès Belaïd

Coordination Algérie / Souraya Akkouche

AFD/ Valérie Huguenin

Ordre du jour

 Rappel du mode de fonctionnement du comité de pilotage
 Calendrier du comité de pilotage
 Point d’information sur le recrutement du nouveau coordinateur
 Portage administratif du programme

Déroulement des travaux

La séance a débuté à 20 h et a été levée à 22 h. La réunion a été animée par Jean-Louis Vielajus. Le secrétariat de séance a été assuré par Souraya Akkouche.

Pour rappel, ce comité de pilotage fait suite à la 3ème Assemblée plénière (AP) du programme qui s’est tenue du 5 au 6 juin et a élu un nouveau comité de pilotage. L’AP avait pour objectif de clore la phase 2008-2010 et de lancer la phase 2010/2012.

1. Rappel du mode de fonctionnement du comité de pilotage

Le comité de pilotage accueille de nouveaux membres. Un bref rappel de l’organisation interne du comité de pilotage est fait à leur intention :

 Le COPIL se réunit en session quatre fois dans l’année, en Algérie ou en France ;
 L’ordre du jour est proposé par la cellule exécutive ;
 L’animation des sessions du COPIL est tournante ;
 La prise de décision se fait au consensus ;
 Le compte-rendu des travaux est rédigé par la coordinatrice et validé par le COPIL à distance. Un relevé de décision est diffusé par la coordinatrice aux membres de l’AP.

Entre deux sessions, des échanges à distance peuvent être nécessaires pour une prise de décision rapide.

Proposition : une journée de travail avec la cellule exécutive à Alger et une autre avec le CFSI, à Paris seront organisées pour les nouveaux membres du COPIL afin de leur permettre meilleure immersion dans le fonctionnement du programme. Les dates seront définies à distance avec Souraya et Agnès.

2. Calendrier du Copil :

Les membres ont convenu de se retrouver aux alentours du 15 septembre, en Algérie. La date précise reste à confirmer.

3. Commissions de travail

Des commissions ad hoc peuvent être mises sur pied, pour approfondir et suivre des questions abordées en Copil. Il est rappelé à cet égard, l’importance de mobiliser l’expertise mixte des membres de la plénière dans la mise en place de certaines commissions. Il reste à définir plus précisément ces commissions et quels sont leur chantier.

La coordination est chargée de préparer une note d’orientation pour le prochain Copil.

4. Questions administratives

4.1 Remplacement de la coordinatrice

Jean-Louis Vielajus a rappelé le processus de recrutement lancé au mois d’avril. Sur 14 CV reçus, 4 ont été retenus. La commission de recrutement a rencontré trois candidats en entretien, un candidat s’étant désisté. Le candidat retenu à qui il sera notifié son engagement, passera un contrat avec le CFSI et prendra ses fonctions le 1er juillet.

4.2 Portage administratif du programme

Cette question s’étant posée à plusieurs reprises au cours de la phase écoulée tant pour les demandes d’autorisation de rencontres auprès des pouvoirs publics que pour la contractualisation des membres de la cellule, il a été convenu que le programme se tourne vers les SMA-NADA pour discuter d’une possibilité de portage administratif de la cellule exécutive. Le CFSI est chargé d’engager les discussions avec les responsables des Scouts et de NADA.

Ce point renvoie à la question de l’existence juridique du programme et de sa pérennité, ce qui pourrait être un chantier du Copil pour préparer la période après 2012. (Voir la réflexion en cours au PC Maroc sur cette question)

4.3 Renforcement de la cellule exécutive

Les activités du programme et le nombre des membres étant en hausse pour cette phase, la question du renforcement de la cellule a été posée. Proposition a été faite de recourir un réseau de consultants/accompagnateurs externes qui travaillerait en lien étroit avec la cellule sur des missions spécifiques.

5. Evaluation externe Valérie Huguenin a informé les membres du Copil des évaluations externes en cours sur les autres PCPA (Guinée, Roumanie, Maroc) en précisant que ces dernières intervenaient en fin de programme. L’AFD propose au Copil de réfléchir à la possibilité d’un dispositif d’évaluation externe continu qui serait plus pertinent.